International School of Central Switzerland(ISOCS)成立于2008年,位于瑞士楚格州的小城镇Cham,是一所为当地和国际家庭提供服务的小规模国际学校。
ISOCS是该地区少数被授权提供IB PYP项目的学校之一。它还是MYP项目的候选学校,并在2018年6月迎来其首届DP课程班级的毕业。
为何选择OpenApply?
当ISOCS招生团队意识到招生流程中缺少一环时,他们开始寻找招生解决方案。大量当地和国际家庭对该学校表现出兴趣,并进行参观,但却没有提交申请。ISOCS团队认为,申请所需的大量文件工作令家庭望而却步。
ISOCS使用ManageBac规划PYP和MYP课程并出具学生报告。在ManageBac信息课程上,OpenApply被介绍给学校的管理和IT团队。学校最终在2014年3月实施了OpenApply,旨在使招生流程更具吸引力,更易于访问,完成步骤,以吸引当地和海外的家庭。
OpenApply系统实施
2014年3月,ISOCS开始使用OpenApply处理所有入学申请。作为过渡的一部分,该团队审查和重新评估了其招生流程,并且还丢掉了几个装满纸张的文件柜。
暑假时,ISOCS招生团队将所有学生数据移至OpenApply,并在学校网站上创建了一个选项按键,引导新的有兴趣的家庭进入OpenApply在线门户网站。所有参与该流程的工作人员都接受了系统操作培训,并决定招生流程——从择校咨询到注册入学将如何展开。
ISOCS在2014年8月开始了新的学年,并为已入学学生的家长举行了信息会议。学校让所有家长都可以访问OpenApply,以便他们可以在OpenApply上更新孩子的记录,而不是向招生团队发送纸质表格。这降低了学生信息错误的风险。
OpenApply为ISOCS带来的关键性帮助:
- 管理待申请咨询及追踪家校沟通更简单,因而能确保招生团队成员认真复杂自己的任务工作
- 清晰理解在读生和潜在学生的人口数据
- 便捷收集学生数据的中心