ISL卡塔尔成立于2008年，共有900多名学生。服务于来自65多个国籍、使用12种以上语言的多元化学生群体。

卡塔尔超过85%的人口是外籍人士，对国际教育的需求非常高且不断增长。作为多哈为数不多提供PYP、MYP和DP一贯制IB课程的学校之一，ISL卡塔尔的申请人数从2012年3月的60份增加到2013年3月的800多份。

为何选择OpenApply?

学校招生主管Nivin El Aawar在2013年描述了当时的招生流程是“淹没在纸张中”。她在文件上使用了复杂的颜色编码系统来跟踪申请人，而她的团队的工作流程也更加复杂，因为数据需要手动输入到三个单独的数据库中。

由于预计2014年春季会有更多的申请人，Nivin和她的同事们于2013年5月做出了将招生办工作向无纸化过渡并开始使用OpenApply的决定。在2013年8月初步测试后，ISL卡塔尔于2013年9月正式启用OpenApply，不再接受纸质申请。

OpenApply系统实施

截止2014年3月，Nivin已经收到了超过1400份申请，但招生办公室中的纸张数量已经大大减少。（所有表单都只在学生入学后打印。）通过使用OpenApply，Nivin及其团队在收集所需文件、与家长沟通和管理大量申请方面拥有更简化的工作流程。错误风险降低了。现在数据准确、集中在一个系统中，并且易于导出。

在2014年4月，Nivin使用OpenApply来管理续读，这一流程变得更加顺畅，因为学校同时使用ManageBac来管理课程规划、评估和报告。现在，所有申请人和学生的信息都存储在一个地方，并且更新始终保持一致，保障了数据的准确性和时效性。

OpenApply为ISL卡塔尔带来的好处：

• 加强招生团队与家长之间的沟通
• 收集报告文书完成申请更方便
• 轻松收缴申请费
• 降低错误风险
• 家长反馈更好

International School of London集团学校

International School of London集团学校成立于1972年，目前在伦敦、萨里和卡塔尔设有三所学校。在卡塔尔校区实施OpenApply后不久，萨里和伦敦校区也开始使用该系统。

尽管校园规模较小，关注的问题明显不同——例如，萨里校区非常关注咨询和转化的情况——但OpenApply同样为招生团队提供了更加顺畅的工作流程。

例如，伦敦和萨里校区都已经设置了Stripe作为其支付处理器，仅通过信用卡收取申请费用，并且现在能够实时查看申请费用的支付状态，避免了有关费用支付的猜测和困惑。