深圳市福田区金生幼儿园坐落在深圳市中心香蜜湖片区，于2020年9月正式开园，目前开设8个班级，在职教职工70（含外籍）余人，2-6岁在园幼儿超过150余人。金生采用的是IB PYP课程项目，透过沉浸式双语互动及超学科探究组织教学，鼓励儿童通过多感官积极探知世界，从而发展多元视角和国际视野，与他人开展积极和富有意义的互动，在包容和理解中成长为具有国际情怀的终身学习者。

深圳市福田区金生幼儿园是大湾区幼儿教育界一颗冉冉升起的新星，于2020年9月正式开园。作为一所新建学校，金生在开园前7个月(2020年2月)开始使用OpenApply管理招生工作。在这一年多的时间里，学校3人招生团队与IT部门通力协作，使用OpenApply系统收集并处理申请1000余份。

为何选择OpenApply？

首先，学校十分重视家庭信息安全，OpenApply提供了全面的数据安全保障；其次，作为一个小规模团队，我们希望系统能够显著提高招生工作效率。例如OpenApply的自动化功能优化了咨询者/申请者信息收集、资料审核，开放日预约，面试安排以及持续跟进等多个流程环节，帮助团队减轻了行政性工作压力；最后，招生系统一定要具备高度的灵活性。一方面，对于不同地区、定位的学校，他们的招生流程与工作方式不尽相同，OpenApply招生系统高度的灵活性与适配性能够保证招生工作的顺利推进。另一方面，细化、个性化的功能模块可以统一学校对外形象、突出学校特色、打造学校品牌。

线上招生表单

电子表单仅有信息收集功能，学校无法通过它持续跟进咨询/申请并集中记录线上线下的家校沟通历史。一旦遇到人员的变动(转岗/离职/休假)，工作交接会出现诸如信息遗漏错误等问题，影响后续跟进以及家校沟通的连贯性。而招生管理系统如OpenApply则可以做到全程、全面、全透明的记录。从咨询申请到入学注册，从邮件往来到面试表现，集中储存申请者全部相关信息。

此外，电子表单彼此独立割裂，因而可能出现以下问题。如，多个表单(咨询表、申请表、活动报名表)上的同一字段收集到不同信息。导出数据后，招生团队还需要花费时间再次确认信息。另外，学校往往会针对不同用途或单独活动创建新的电子表单，大量的电子表单增加了数据管理难度。